1. Podaj język i przeznaczenie dokumentu
Podaj język źródłowy i docelowy, odbiorcę dokumentu, oczekiwany termin i liczbę potrzebnych egzemplarzy. Napisz, czy wymagane jest poświadczenie.
Jeżeli urząd, sąd lub uczelnia przekazały pisemne wymagania, dołącz je do zapytania albo opisz ich treść. Informacja o potrzebie poświadczenia, formie dokumentu i terminie złożenia pozwala przygotować wycenę odpowiadającą rzeczywistemu zamówieniu.
2. Przygotuj wszystkie strony i załączniki
Do wyceny potrzebne są wszystkie strony, także odwroty z pieczęciami i dopiskami. Zdjęcia powinny obejmować całe krawędzie dokumentu. Dla dużych lub wrażliwych zbiorów najpierw uzgodnijmy kanał przekazania.
3. Potwierdź cenę, termin i odbiór
Po zapoznaniu się z materiałem uzgadniamy cenę, termin, zakres i sposób dostarczenia dokumentów. Ewentualne okazanie oryginału oraz odbiór w Krakowie lub wysyłkę ustalamy przed rozpoczęciem pracy.
Przed przyjazdem do kancelarii umów spotkanie. Jeżeli mieszkasz poza Krakowem, ustalmy najpierw, czy wizyta będzie potrzebna. Dostarczenie dokumentów, ewentualne okazanie oryginału i przekazanie gotowego tłumaczenia to osobne elementy organizacji zlecenia.