1. Укажите язык и назначение документа
Укажите исходный и целевой языки, получателя документа, желаемый срок и количество экземпляров. Напишите, требуется ли заверение.
Если учреждение, суд или учебное заведение предоставили письменные требования, приложите их к запросу или опишите. Информация о заверении, форме документа и сроке подачи поможет определить стоимость с учётом фактического заказа.
2. Подготовьте все страницы и приложения
Для расчёта стоимости нужны все страницы, включая обороты с печатями и примечаниями. На фотографиях должны быть видны все края документа. Способ передачи больших или чувствительных подборок согласуем заранее.
3. Подтвердите стоимость, срок и получение
После ознакомления с материалом согласовываем цену, срок, объём и способ доставки документов. Необходимость предъявления оригинала, получение в Кракове или пересылку определяем до начала работы.
Перед приездом в бюро согласуйте время встречи. Если вы живёте за пределами Кракова, сначала выясним, нужен ли визит. Передача документов, возможное предъявление оригинала и получение готового перевода — отдельные организационные вопросы.