Spis plików i zakres przekładu
Ustalamy liczbę plików, formaty, języki i części objęte zleceniem. Dla większego zbioru przydatny jest spis materiałów z nazwami plików, numerami kart lub innymi trwałymi oznaczeniami.
W spisie warto podać format pliku, język, numer tomu i zakres kart. Zaznacz duplikaty, załączniki i materiały pomocnicze, których nie trzeba tłumaczyć. Nie usuwaj powtórzeń samodzielnie, jeśli ich obecność lub kolejność ma znaczenie dla sprawy — sposób postępowania wymaga uzgodnienia.
Numery kart, identyfikatory i odniesienia
Raporty informatyczne, korespondencja i tabele mogą zawierać identyfikatory, daty i znaczniki czasu. Uzgadniamy, jak zachować te odniesienia oraz oznaczać fragmenty nieczytelne, brakujące lub wymagające wyjaśnienia.
Tekst rozpoznany przez OCR ułatwia wyszukiwanie, lecz powinien pozostać powiązany z obrazem dokumentu. Nazwiska, daty, kwoty i znaki cyrylicy mogą zostać odczytane błędnie. Do tłumaczenia potrzebny jest materiał pozwalający sprawdzić takie miejsca, a nie sam automatycznie wygenerowany tekst.
Format wyniku i etapy odbioru
Tłumaczenie treści raportu lub eksportu danych nie jest samo w sobie opinią informatyczną ani potwierdzeniem autentyczności materiału. Zakres przekładu, format wyniku i sposób przekazania danych ustalamy przed realizacją.