1. Зазначте мову й призначення документа
Укажіть вихідну й цільову мови, одержувача документа, бажаний строк та кількість примірників. Напишіть, чи потрібне засвідчення.
Якщо установа, суд або заклад освіти надали письмові вимоги, додайте їх до запиту або опишіть. Інформація про засвідчення, форму документа та строк подання допоможе визначити вартість відповідно до фактичного замовлення.
2. Підготуйте всі сторінки та додатки
Для оцінки вартості потрібні всі сторінки, зокрема звороти з печатками та примітками. На фотографіях мають бути видимі всі краї документа. Спосіб передання великих або чутливих збірок узгодьмо заздалегідь.
3. Підтвердьте вартість, строк і отримання
Після ознайомлення з матеріалом узгоджуємо ціну, строк, обсяг та спосіб доставлення документів. Потребу пред’явлення оригіналу, отримання у Кракові чи пересилання визначаємо до початку роботи.
Перед приїздом до бюро погодьте час зустрічі. Якщо ви мешкаєте поза Краковом, спочатку з’ясуємо, чи потрібен візит. Передання документів, можливе пред’явлення оригіналу й отримання готового перекладу — окремі організаційні питання.