Перечень файлов и объём перевода
Определяем количество файлов, форматы, языки и части, включённые в заказ. Для большой подборки полезен перечень с именами файлов, номерами листов или другими устойчивыми обозначениями.
В перечне полезно указать формат файла, язык, номер тома и диапазон листов дела. Отметьте дубликаты, приложения и вспомогательные материалы, которые не нужно переводить. Не удаляйте повторы самостоятельно, если их наличие или порядок имеет значение для дела: это следует согласовать.
Номера листов, идентификаторы и ссылки
ИТ-отчёты, переписка и таблицы могут содержать идентификаторы, даты и временные метки. Согласовываем, как их сохранять и обозначать нечитаемые, отсутствующие или неясные фрагменты.
Текст, распознанный OCR, облегчает поиск, но должен оставаться связанным с изображением документа. Фамилии, даты, суммы и кириллические буквы могут быть распознаны неверно. Для перевода нужен материал, по которому можно проверить такие места, а не только автоматически полученный текст.
Формат результата и поэтапная передача
Перевод отчёта или выгрузки данных сам по себе не является экспертным заключением по информатике или подтверждением подлинности материала. Объём перевода, формат результата и способ передачи данных согласовываем до начала работы.