Перелік файлів та обсяг перекладу
Визначаємо кількість файлів, формати, мови та частини, включені до замовлення. Для великої збірки корисний перелік із назвами файлів, номерами аркушів або іншими сталими позначеннями.
У переліку варто зазначити формат файлу, мову, номер тому й діапазон аркушів справи. Позначте дублікати, додатки та допоміжні матеріали, які не потрібно перекладати. Не видаляйте повтори самостійно, якщо їхня наявність або порядок має значення для справи: це слід погодити.
Номери аркушів, ідентифікатори й посилання
ІТ-звіти, листування та таблиці можуть містити ідентифікатори, дати й часові позначки. Узгоджуємо, як їх зберігати та позначати нечитабельні, відсутні або неясні фрагменти.
Текст, розпізнаний OCR, полегшує пошук, але має залишатися пов’язаним із зображенням документа. Прізвища, дати, суми та кириличні літери можуть бути розпізнані помилково. Для перекладу потрібен матеріал, за яким можна перевірити такі місця, а не лише автоматично отриманий текст.
Формат результату та поетапне отримання
Переклад звіту чи експорту даних сам собою не є експертним висновком з інформатики або підтвердженням автентичності матеріалу. Обсяг перекладу, формат результату й спосіб передання даних узгоджуємо до початку роботи.