Основанием служит проездной документ
Часть 2 статьи 14 Закона Польши о профессии присяжного переводчика регулирует написание имён и фамилий из языков, которые не используют латинский алфавит или имеют другую систему письма. Переводчик выполняет транслитерацию или транскрипцию на основании проездных документов либо их копий. Только если нет ни этих документов, ни их копий, применяются правила написания страны, где составлен переводимый документ.
На практике стоит сообщить переводчику о наличии загранпаспорта и согласовать передачу нужных данных. Не следует заменять имя польским эквивалентом только из-за сходства звучания. Написание в электронной почте, социальных сетях или повседневной переписке также не определяет форму, надлежащую для перевода документа.
Что делать при расхождениях
Если в документах встречаются разные варианты фамилии, покажите их при согласовании заказа. Полезными могут оказаться прежняя фамилия, документ о её изменении или более ранний проездной документ. Не редактируйте скан самостоятельно, чтобы все варианты выглядели одинаково. Перевод должен отражать предоставленный материал и правильно передавать данные.
Транслитерация означает запись другим алфавитом, а изменение или исправление данных в документе является отдельным действием. Переводчик не заменяет выдавший документ орган и не устраняет расхождения произвольной унификацией содержания. Если учреждение указывает на проблему с данными, передайте его требования, чтобы определить фактическое содержание заказа.
Онлайн-инструмент не заменит сравнения документов
Государственная миграционная служба Украины предоставляет инструмент проверки стандартной украинской транслитерации. Результат помогает понять правила написания, но не заменяет проездной документ или его копию как основание, установленное частью 2 статьи 14. Не следует менять написание в паспорте только потому, что генератор показывает другой вариант; расхождение требует проверки документов.
В комплекте семейных документов обратите внимание, действительно ли фамилии родителей, супругов и детей одинаково записаны в исходных материалах. Сходство фамилий не даёт оснований автоматически переносить один вариант во все документы. Значение также имеют имена, порядок данных и сведения об изменении фамилии.
Как подготовить запрос
Укажите вид документов, их назначение и замеченные расхождения. Сначала согласуйте способ предоставления проездного документа и объём необходимых данных. Это позволит выяснить вопросы написания до заверения перевода, а не только при подаче документов в учреждение, суд или вуз.